Directives Project Clearinghouse Canada Réservés aux Membres Réseauter Project Clearinghouse Canada Guidelines À propos de Projet Clearinghouse Canada Project Clearinghouse Canada est une liste de diffusion sur inscription réservée aux membres d’EFC, qui fournit à ces derniers un mécanisme pour partager des projets qu’ils financent et qui nécessitent un soutien financier supplémentaire. Il s’agit d’un moyen accessible permettant aux membres d’EFC de collaborer sur des occasions de financement précises, en plus d’explorer le financement de nouvelles initiatives et organisations. Nous encourageons tous les membres d’EFC à partager et à explorer les possibilités de financement à l’aide de cet outil. Vous n’êtes pas encore sur la liste de diffusion? Contactez Nancy pour vous inscrire! Que puis-je afficher par l’entremise de la liste de diffusion Project Clearinghouse Canada? Utilisez la liste de diffusion Project Clearinghouse Canada pour communiquer de l’information sur les organisations ou les projets que vous financez et que vous aimeriez que d’autres membres d’EFC envisagent également de financer. Vous devez déjà soutenir financièrement une organisation ou un projet afin de diffuser l’opportunité à travers Project Clearinghouse Canada. Assurez-vous donc que cette information soit clairement indiquée dans votre courriel. Nous vous encourageons à indiquer le montant exact de votre financement, car cela encourage les autres membres à indiquer clairement le montant de la contribution qu’ils proposent. Veuillez inclure les réponses aux questions suivantes concernant l’organisation ou le projet que vous souhaitez faire connaître :Catégorie (choisissez-en une ou deux dans la liste et supprimez les autres) :ConservationChangements climatiquesÉducation à la natureAlimentation et agriculturePollution et matières toxiquesRéduction des déchetsCentré sur les AutochtonesNom de l’organisation que vous appuyezGéographie desservieDescription des objectifs de l’organisation ou du projetRaisons pour lesquelles leur travail devrait être soutenuDécrivez votre niveau de soutien financier à cette organisation (si vous êtes à l’aise de le faire).Indiquez le budget du projet et le manque de financement à combler.Y a-t-il un échéancier ou une date limite pour ce financement?Personne-ressource de l’organisation (nom et adresse courriel) Peut-on vous joindre si d’autres bailleurs de fonds ont des questions supplémentaires (oui/non)? Vous pouvez également joindre une proposition de l’organisation en recherche de financement, si celle-ci existe. Gestion des conflits d’intérêts potentiels Vous ne pouvez pas promouvoir une organisation ou un projet dans lequel vous avez un intérêt pécuniaire. Si vous êtes membre bénévole du conseil d’administration d’une organisation ou si vous avez toute autre implication bénévole dans une organisation ou un projet, vous pouvez tout de même promouvoir l’organisation ou le projet, mais vous devez déclarer votre implication dans votre courriel. Quels sont les autres comportements à éviter? Les courriels et les renseignements reçus par le biais de Project Clearinghouse Canada ne doivent en aucun cas être transférés ou transmis de quelque façon que ce soit à des gens qui ne sont pas membres d’EFC. La confidentialité et la vie privée de tous les membres doivent être respectées et protégées par tous les gens qui utilisent cette liste de diffusion. Évitez de faire des déclarations qui pourraient causer un malaise aux autres membres ou les offenser. Veuillez respecter la diversité des points de vue, des expériences, des intérêts et des approches qui existent au sein de notre communauté de membres. La liste de diffusion n’est pas un outil approprié pour exprimer des opinions divergentes concernant des organisations ou des projets soutenus par d’autres membres. Les membres doivent s’abstenir de diffuser tout projet, organisation ou autre information relevant de la politique partisane. Toute forme de sollicitation commerciale est interdite. Fonctionnement de la liste de diffusion Affichage Envoyez votre annonce à l’adresse suivante : efc_projectclearinghouse@lists.environmentfunders.ca (veuillez noter le trait de soulignement dans l’adresse : efc_projectclearinghouse). Assurez-vous que les pièces jointes ne dépassent pas 25 Mo. Si elles dépassent cette limite, nous vous recommandons d’utiliser un service de partage de fichiers comme Dropbox ou Google Docs. Vous recevrez une réponse automatique du gestionnaire des listes de diffusion, indiquant que votre message a été transféré au modérateur pour approbation. Votre message sera passé en revue par le membre du personnel d’EFC qui modère la liste de diffusion. Si vous envoyez votre annonce un jour ouvrable, elle devrait être publiée dans un délai de 24 heures — souvent, c’est beaucoup plus rapide. Une fois votre message diffusé, vous en recevrez aussi une copie dans votre boîte de réception. Réception et réponses Lorsque quelqu’un envoie un courriel aux membres de la liste de diffusion Project Clearinghouse, vous recevrez un courriel provenant de name via efc_projectclearinghouse avec la ligne d’objet commençant par [efc_projectclearinghouse]. Si vous souhaitez répondre, vous pouvez appuyer sur « Répondre » pour répondre uniquement à la personne qui a envoyé le message; autrement, vous pouvez appuyer sur « Répondre à tous » si vous souhaitez répondre à tous les membres du groupe.Utilisez la fonction « Répondre » si vous souhaitez répondre à l’expéditeur pour en savoir plus, pour poser des questions ou pour entrer en contact concernant le projet. Utilisez « Répondre à tous » si vous souhaitez partager votre engagement de contribution/financement avec tous les membres du groupe. De cette façon, vous pourriez encourager d’autres bailleurs de fonds à soutenir le projet. De plus, vous permettrez au personnel d’EFC de suivre les engagements obtenus de l’ensemble des bailleurs de fonds. Si vous sélectionnez « Répondre à tous », votre message sera renvoyé au modérateur pour diffusion. Afin de gérer le volume de courriels, le modérateur restreindra l’utilisation de la fonction « Répondre à tous » aux courriels concernant des engagements de financement. D’autres questions? Besoin d’assistance? N’hésitez pas à contacter Nancy ou Devika.